?近日，江蘇省檔案館委托南通市檔案館組織南通港洋口港區至呂四港區鐵路聯絡線工程東灶港站物流配套項目檔案驗收會議在南通召開，標志著該項目檔案管理工作取得階段性成果，為項目后續運營和管理奠定基礎。

會上，項目建設單位、施工、監理單位及檔案咨詢公司代表分別匯報了項目概況和項目檔案管理情況。驗收組隨后對項目文件的收集歸檔工作進行了抽查，重點評估了其完整性、準確性和系統性。經過綜合評議，驗收組一致認為該項目檔案真實反映了工程建設的實際過程，符合相關規范要求，能夠滿足項目運營、維護和管理的需要，同意該工程項目檔案通過專項驗收。

該項目依據江蘇省發展和改革委員會的批復進行施工建設，在檔案管理工作方面，南通洋呂鐵路開發建設有限公司作為具體負責單位，采取多項措施確保檔案管理的規范性和質量，建立網格化管理模式，明確了檔案工作職責，并設立專用檔案庫房。此外，還對項目各類載體文件材料進行科學分類、合理組卷和清晰編目，對部分重要資料進行數字化掃描，形成了項目管理數字化副本。

據統計，該項目共形成紙質檔案620卷、照片3096張等。

作者：南通市檔案館 王建紅、湯道琳