楊冬權

《檔案與建設》開設“強檔論壇”，我首先想到的強檔之路，就是建設智慧檔案。因為在內外條件都已具備的條件下，建設智慧檔案，無疑是做強檔案工作、提高檔案部門和檔案人員地位的現成捷徑、不二法門、唯一道路。

1 什么是智慧檔案 記得 2019年 7月，我在江蘇的一個會議上，首次公開提出了我所理解的智慧檔案的概念。之后幾年，我又利用寫文章、演講等各種不同形式，在許多不同場合，呼吁建設智慧檔案。我所說的智慧檔案，包括智慧檔案館和智慧檔案室。我所理解的智慧檔案，不是之前人們所說的檔案自動監控和自動調取、庫房溫濕度和有毒有害氣體自動調控、檔案柜架自主移動、人流物流自動監控之類的側重檔案外在管理的自動化檔案館室，而是對檔案內容進行智慧性處理和開發，讓檔案增強人的智慧，幫助人進行決策和管理等，讓人因檔案而變得更聰明，這才是真正的智慧檔案。這就必須做到兩點 ：第一點，把檔案中電腦不能識別和處理的內容，轉化成電腦可識別處理的數據，也就是先把檔案“數據化”。第二點，用各種數據挖掘技術和手段，對所有檔案數據進行關聯性處理和關聯性推送，讓所有數據形成關聯，形成新的知識、新的信息，并主動進行推送。沒做到這兩點的檔案館室，最好不要侈叫智慧檔案館室。

發表于：《檔案與建設》2023年第1期