近年來，蘇州公證行業持續運用人工智能、區塊鏈等技術全面推進智能政務建設。日前，蘇州市在全國率先實現線上賦予強制執行效力和商標轉讓公證檔案的電子化歸檔，填補了國內公證電子檔案在線歸檔的技術空白，為公證行業的數字化轉型增添新的動力。

一是“一盤棋謀篇布局”打好“全要素”基礎。為更好解決公證檔案實時歸檔和應用問題，蘇州堅持“一盤棋”布局，有序推進公證檔案電子歸檔工作。2018年，在全國率先推出“蘇州公證大數據應用服務平臺”，并與當地電子證照、不動產登記、征信、職工檔案等平臺數據實現跨部門共享。2021年，優化整合高頻公證事項，在PC端及手機端推出“蘇州公證綜合法律服務平臺”，實現44類125項公證全程在線辦理。通過電子公證文書線上出具、送達、校驗、檢測、歸檔、進館閉環管理，保證在線歸檔的公證電子檔案與紙質檔案具備同等法律效力，實現在線公證檔案電子歸檔。

二是“兩平臺優化整合”做實“全流程”管理。在構建蘇州公證大數據應用服務平臺、蘇州公證綜合法律服務平臺“一內一外”雙平臺基礎上，通過與江蘇省公證業務系統的有效對接和優化，線上公證業務數據經“四性檢測”（完整性、可用性、安全性、流程性）流入蘇州公證大數據應用服務平臺進行檔案歸集和數據抓取應用，整個過程使用區塊鏈技術和公證機構CA認證，實現“業務系統--數據系統--應用系統--檔案系統”閉環管理，有效解決公證機構紙質檔案存儲和歸檔裝訂繁瑣的難題，提升當事人線上公證文書的應用體驗。

三是“三方面協同推進”抓牢“全方位”保障。在提升服務質效上，嚴格辦證流程、提高辦證效率，樹立公證辦理過程就是檔案質量審核的理念，從源頭上確保歸檔文件的真實性和完整性。在保障數據安全上，利用區塊鏈技術“去中心化”“不可篡改”等特性，通過hash值校驗和加密算法，確保電子數據在交換過程中不被篡改和數據安全，為歸檔提供更高的透明度和信任度，減少中間環節的風險和成本。在拓展應用場景上，將持續擴大其他在線公證業務電子歸檔的適用范圍，進一步提升公證檔案全鏈條管理規范化水平。

作者：蘇州市司法局 羅文軍