為推進落實《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》《江蘇省出生醫學證明檔案管理實施方案》等規定要求，南通市檔案館聯合市衛健委先后制定了《南通市出生醫學證明檔案管理實施方案》《關于進一步做好南通市出生醫學證明檔案管理的通知》等文件，為出生醫學證明檔案長效管理奠定了制度基礎。

近年來，市檔案館相關處室多次深入7家市屬醫院進行調研和業務指導，根據不同時期形成的不同材料以及各家醫院具體情況制定整理細則和進館要求，面對面指導醫院檔案人員和第三方中介服務機構人員做好檔案收集整理、保管保護、數字加工、裝訂裝盒及進館上架等工作；先后進行20余次檔案分批進館工作，截至2024年，2014年前形成的檔案已全部進館，數量達22.5萬件，2014年后形成的檔案已進館超過6萬件，預計2025年完成全部2018年前形成的檔案進館工作，并將陸續開展2018年后形成檔案的進館工作。 

在做好出生醫學證明檔案高質量進館的同時，市檔案館還積極探索出生醫學證明檔案長效管理機制和高效便捷利用模式。在管理方面，建立了從出生醫學文件產生、醫院保管保護、收集鑒定整理、檔案依法進館到館內保管利用的出生醫學證明檔案全生命周期長效管理機制，實現檔案全部數字化，建檔醫院同時保存數字化成果；在利用方面，檔案館和建檔醫院均承擔提供利用服務的職責，合法利用者可憑有效證件或有效證明材料就近查詢，享受高效便捷的查檔服務。

作者：南通市檔案館 徐飛