近期，為進一步強化業務指導、優化檔案服務，提升區域民營企業檔案管理工作規范化、標準化、制度化和專業化水平，建鄴區檔案館任增瑤檔案工匠創新工作室深入雨潤集團開展檔案業務指導工作，落實檔案服務前置，開展“檔案專家”“檔案工匠”上門服務。

工作室一行4人聽取雨潤集團企業數字檔案館國家試點項目介紹，現場查看了試點集團及子公司紙質檔案數字化成果、業務檔案歸檔整理、電子檔案管理系統建設等情況，并就集團企業檔案分類管理、文件的真實性有效性、數字檔案管理系統建設等方面問題現場答疑解惑。

工作室帶頭人任增瑤結合雨潤集團檔案工作實際提出了針對性指導意見。一是“高標準”推進企業數字檔案館創建。建立健全檔案管理制度，嚴格遵照檔案管理標準，落實檔案管理要求。檔案室工作人員在整理檔案時要認真鑒別，歸檔材料要做到分類準確、目錄清晰、編排有序、編號清楚。二是“嚴要求”加強檔案人才隊伍建設。要加強檔案人才培養，建立高素質檔案人才隊伍。注重學習培訓，熟悉掌握歸檔要求，不斷提升業務能力水平，切實提高檔案歸檔質量。三是“實舉措”做細檔案日常監督管理。加強基礎設施與環境建設，注重企業數字檔案館日常安全保密防護，做好檔案數字資源安全備份工作。完善數字檔案管理系統，不斷優化統計維度調整、檔案文件手動關聯、權限有效期設置、工作過程記錄管理、電子檔案長期保存等功能，以扎實舉措推動集團企業數字檔案館建設。

下一步，建鄴區檔案館任增瑤檔案工匠創新工作室將繼續積極開展檔案業務指導工作，通過實地督導、答疑解惑、跟蹤問效等方式，指導區域機關、企事業單位檔案部門查找短板弱項、解決實際問題，以更高標準和更實舉措，全力助推區域檔案事業高質量發展。

作者：南京市建鄴區檔案館 袁國杰