為貫徹《國家數(shù)字化綠色化協(xié)同轉(zhuǎn)型發(fā)展部際聯(lián)席會(huì)議辦公室〈數(shù)字化綠色化協(xié)同轉(zhuǎn)型發(fā)展2023年工作要點(diǎn)〉》文件精神。7月25日，省檔案館在華泰證券公司開展電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔國家試點(diǎn)做法現(xiàn)場觀摩活動(dòng)，華泰證券公司首席財(cái)務(wù)官焦曉寧出席并致辭，省檔案館一級(jí)巡視員趙深出席并講話。省檔案局、省檔案館、省財(cái)政廳、省商務(wù)廳、省稅務(wù)局相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，部分設(shè)區(qū)市檔案館、電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)成果推廣單位及國家業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理建設(shè)試點(diǎn)單位代表，共計(jì)40余人參加活動(dòng)。 

活動(dòng)現(xiàn)場，華泰證券公司通過專題片、PPT等介紹了試點(diǎn)的目的、經(jīng)驗(yàn)做法、取得成效以及在系統(tǒng)內(nèi)推廣應(yīng)用情況，參加活動(dòng)代表就相關(guān)問題進(jìn)行了熱烈的討論和交流。

趙深充分肯定了我省開展電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔工作國家試點(diǎn)工作，并對我省積極開展試點(diǎn)成果應(yīng)用推廣工作提出五點(diǎn)意見：一是提高政治站位，充分認(rèn)識(shí)開展電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔工作的重要意義。做好電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔工作既是深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神和習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)重要論述、加快數(shù)字政府轉(zhuǎn)型的重要舉措，也是貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神的具體體現(xiàn)，對進(jìn)一步深化“放管服”，優(yōu)化營商環(huán)境，推動(dòng)我省數(shù)字化綠色化協(xié)同轉(zhuǎn)型發(fā)展和檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)都具有重要意義。二是明確任務(wù)目標(biāo)，制定科學(xué)可行的工作方案。試點(diǎn)成果推廣單位要錨定高質(zhì)量做好電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔工作總目標(biāo)，將創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享新發(fā)展理念全面貫穿到工作實(shí)施全過程。參照試點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn)，分析單位開展此項(xiàng)工作在體制機(jī)制、會(huì)計(jì)檔案管理、系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程、人員隊(duì)伍、資金預(yù)算等方面的現(xiàn)有基礎(chǔ)，找出推進(jìn)此項(xiàng)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)，有針對性的制定分項(xiàng)目標(biāo)和工作方案。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施推進(jìn)試點(diǎn)成果應(yīng)用工作落實(shí)到位。試點(diǎn)成果推廣單位要建立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成單位分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，各業(yè)務(wù)部門既分工明確、各負(fù)其責(zé)又相互配合、通力協(xié)作的工作格局。要將此項(xiàng)工作納入單位工作總體布局，從制度建設(shè)、軟硬件設(shè)施設(shè)備、人員配備、資金預(yù)算等方面對工作開展進(jìn)行全方位保障。四是抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)，確保試點(diǎn)取得成效。試點(diǎn)成果推廣單位要以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動(dòng)改造升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，要抓住電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，要著重關(guān)注元數(shù)據(jù)在檔案管理中的重要性，確保利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對電子會(huì)計(jì)檔案真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的“四性”保障，要定期對建設(shè)工作進(jìn)行階段性總結(jié)，評估工作進(jìn)展和效果，一步一個(gè)腳印推進(jìn)工作，確保取得實(shí)實(shí)在在的成效。五是注重過程記錄，形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)和模式。試點(diǎn)單位、試點(diǎn)成果推廣單位要與檔案部門形成合力，提煉總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，形成體系化的推進(jìn)試點(diǎn)成果再擴(kuò)大的寶貴財(cái)富。鼓勵(lì)有條件的單位要積極開展電子文件歸檔與電子檔案管理實(shí)踐，全面提升單位檔案信息化水平。