為貫徹《國家數字化綠色化協同轉型發展部際聯席會議辦公室〈數字化綠色化協同轉型發展2023年工作要點〉》文件精神。7月25日，省檔案館在華泰證券公司開展電子發票電子化報銷入賬歸檔國家試點做法現場觀摩活動，華泰證券公司首席財務官焦曉寧出席并致辭，省檔案館一級巡視員趙深出席并講話。省檔案局、省檔案館、省財政廳、省商務廳、省稅務局相關部門負責人，部分設區市檔案館、電子發票電子化報銷入賬歸檔試點成果推廣單位及國家業務系統電子文件歸檔與管理建設試點單位代表，共計40余人參加活動。 

活動現場，華泰證券公司通過專題片、PPT等介紹了試點的目的、經驗做法、取得成效以及在系統內推廣應用情況，參加活動代表就相關問題進行了熱烈的討論和交流。

趙深充分肯定了我省開展電子發票電子化報銷入賬歸檔工作國家試點工作，并對我省積極開展試點成果應用推廣工作提出五點意見：一是提高政治站位，充分認識開展電子發票電子化報銷入賬歸檔工作的重要意義。做好電子發票電子化報銷入賬歸檔工作既是深入貫徹落實黨的二十大精神和習近平總書記關于發展數字經濟重要論述、加快數字政府轉型的重要舉措，也是貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神的具體體現，對進一步深化“放管服”，優化營商環境，推動我省數字化綠色化協同轉型發展和檔案工作轉型升級都具有重要意義。二是明確任務目標，制定科學可行的工作方案。試點成果推廣單位要錨定高質量做好電子發票電子化報銷入賬歸檔工作總目標，將創新、協調、綠色、開放、共享新發展理念全面貫穿到工作實施全過程。參照試點成功經驗，分析單位開展此項工作在體制機制、會計檔案管理、系統平臺、業務流程、人員隊伍、資金預算等方面的現有基礎，找出推進此項工作的重點、難點，有針對性的制定分項目標和工作方案。三是加強組織領導，采取有效措施推進試點成果應用工作落實到位。試點成果推廣單位要建立由分管領導任組長，相關責任部門負責人為成員的工作領導小組，形成單位分管領導親自抓，各業務部門既分工明確、各負其責又相互配合、通力協作的工作格局。要將此項工作納入單位工作總體布局，從制度建設、軟硬件設施設備、人員配備、資金預算等方面對工作開展進行全方位保障。四是抓住重點環節，確保試點取得成效。試點成果推廣單位要以創新發展為驅動改造升級會計核算系統和會計檔案管理系統，要抓住電子發票電子化報銷、入賬、歸檔各個環節的重點，要著重關注元數據在檔案管理中的重要性，確保利用信息技術手段實現對電子會計檔案真實性、完整性、可用性和安全性的“四性”保障，要定期對建設工作進行階段性總結，評估工作進展和效果，一步一個腳印推進工作，確保取得實實在在的成效。五是注重過程記錄，形成可復制、可推廣的經驗和模式。試點單位、試點成果推廣單位要與檔案部門形成合力，提煉總結應用經驗，形成體系化的推進試點成果再擴大的寶貴財富。鼓勵有條件的單位要積極開展電子文件歸檔與電子檔案管理實踐，全面提升單位檔案信息化水平。